Change Management voor soepele overgang

Change binnen uw bedrijf is goed voor de bedrijfsgang en uw afzetmarkt, echter u wilt wel een soepele overgang tijdens de transitie fase hebben waarvoor u goed change management advies inschakelt. Waeve change management heeft ervaring opgebouwd in het compleet begeleiden van het voorbereidingsproces alsmede de uitvoering van het change proces. Een gedegen voorbereidingsproces - waarbij personeel uit alle lagen van de organisatie inspraak heeft in de change plannen – levert een zeer grote bijdrage aan het succesvol en soepel kunnen uitvoeren van change binnen uw organisatie. Hoe realiseert goed change management nu een soepele overgang bij uitvoering van de change plannen?

Change met een soepele overgang

Heldere, inzichtelijke en concrete stappenplannen dat is waar het personeel op zit te wachten. Het voorbereidingstraject is afgerond en de change plannen worden breed gesteund door het personeel. Gemotiveerd worden de schouders eronder gezet om tot realisatie van de change plannen over te gaan. De werkdruk mag dan tijdelijk hoger liggen dan gewoonlijk echter gemotiveerd personeel zal de change tot een succesvolle uitvoering brengen. Omdat problemen vooraf zijn opgelost verloopt de transitie fase soepel en kan de organisatie snel overgaan in een nieuwe werkwijze. Resultaten worden dan ook snel geboekt. Change management van Weave heeft deze expertise in huis we wij helpen u dan ook graag.

Instelling van werkgroepen

De change management mediator wordt ingeschakeld en door de mediator wordt een werkgroep(en) samengesteld die tot taak heeft om de change plannen te beoordelen, te analyseren en te concretiseren door problemen vooraf te identificeren en op te lossen. In deze werkgroep hebben uit alle lagen van de organisatie belangrijke sleutelfiguren zitting. De sleutelfiguren communiceren de beoogde plannen terug naar het personeel om mogelijk ook daar via een werkgroep tot discussie te komen. Via brainstorming worden ideeën voor verbetering van de plannen aangegeven. Openlijke discussie, medezeggenschap en besluitvaardigheid door de werkgroep levert een saamhorigheid voor de beoogde change management plannen.

Stappen en plannen bij changemanagement

Door het personeel uit alle lagen van de organisatie te betrekken in het concretiseren van de change plannen, wordt ten eerste begrip gerealiseerd voor de noodzaak van de beoogde change plannen. Omdat het personeel daarbij ook ziet welke stappen genomen moeten worden om te komen tot de change binnen de organisatie, beseft het personeel ook dat het overzichtelijke stappenplan realiseerbaar en dus haalbaar is. Een haalbaar plan ten goede van de organisatie echter ook voor het personeel zelf, maakt dat het personeel gemotiveerd is om de change management plannen werkelijk uit te voeren.

Verandering kost geld

Investeren loont

Wat is het doel van de werkgroep?

Het primaire hoofd doel van de werkgroep vorming is het succesvol tot uitvoering brengen van de change binnen de organisatie. Dit is de hoofd doel van de directie echter is van seculair belang binnen change management. Het belangrijkste doel van change management is het realiseren van begrip voor de change plannen waarmee draagkracht onder het personeel ontstaat voor de uitvoering van de change in de organisatie. Dit is een groeiproces binnen de werkgroep(en) waaraan voldoende tijd geschonken moet worden en wat gedegen change management begeleiding en advies vraagt.